المخزون والبياضات والمستلزمات
تتبّع مخزون التدبير والبياضات والمستلزمات المستهلكة، وشاهد ما يوشك على النفاد، وسجّل حركات المخزون عند ورود الأصناف واستهلاكها.
افتح مساحة المخزون
من الشريط الجانبي الأيسر، افتح المخزون. تظهر قائمة على اليسار تضم حتى ثلاثة أقسام: - إدارة المخزون: قائمة مخزونك المباشرة والعمليات اليومية - قوالب الاستهلاك: قوائم مستلزمات قياسية لكل نوع غرفة (اختياري) - تقارير المخزون: صحة المخزون واتجاهات الاستهلاك (اختياري) ابدأ من إدارة المخزون — فهي حيث تضيف الأصناف وترى تنبيهات المخزون المنخفض وتسجّل الحركات. لا يظهر القسمان الآخران إلا إذا كان لدورك صلاحية لهما.
اقرأ ملخص المخزون
في أعلى إدارة المخزون سترى لوحة بعنوان تشغيل المخزون اليومي مع عدّادين سريعين: - مخزون منخفض: عدد الأصناف التي هبطت تحت حدها الأدنى - أوامر شراء مفتوحة: أوامر الشراء التي ما زالت قيد التنفيذ (إن كان عقارك يستخدمها) أسفل ذلك تبويب المخزون الذي يسرد كل صنف. يعرض كل سطر الكمية المتوفرة ووحدتها (قطع، أطقم، إلخ) والحد الأدنى، وعلامة ملوّنة: نفد (أحمر) إذا بلغ صفراً، أو منخفض (كهرماني) إذا هبط تحت الحد الأدنى. هذه نظرتك السريعة على الصحة.
أضف صنفاً مستهلكاً أو بياضات
استخدم الزرين على يمين القائمة: - إضافة مستهلكات: للأشياء التي تُستهلك — مستلزمات الحمام ومواد التنظيف ووسائل الراحة وأصناف الميني بار والقرطاسية ومنتجات الغسيل وغيرها - إضافة بياضات: للبياضات القابلة لإعادة الاستخدام مثل المناشف والملاءات وأكياس الوسائد تُفتح نافذة. أدخل اسم الصنف ووحدته (مثل قطع) واختر فئة، واضبط الكمية المتوفرة الابتدائية والحد الأدنى الذي يطلق تنبيه المخزون المنخفض. للبياضات يمكنك أيضاً تدوين حالتها (جيدة، مقبولة، إلخ). انقر على حفظ فينضم الصنف إلى قائمتك.
سجّل حركات المخزون
يحتوي كل سطر صنف على مجموعة صغيرة من عناصر التحكم لتحديث كميته بسرعة. اختر نوع الحركة واكتب الكمية واختر سبباً اختيارياً ثم أكّد: - إعادة تخزين: وردت أصناف — تُضاف إلى المتوفر - استهلاك: استُهلكت أصناف — تُطرح من المتوفر - تسوية: تصحيح يدوي بعد الجرد مثلاً، عند وصول شحنة اختر إعادة تخزين وأدخل العدد. وعندما يستخدم عامل النظافة مناشف في غرفة، اختر استهلاك. تُسجَّل كل حركة لتبقى تقاريرك دقيقة.
اعثر على الأصناف بسرعة بالبحث والمرشحات
عندما تكبر قائمتك، ضيّقها: - مربع البحث: اكتب اسم صنف أو رمزاً أو فئة أو موقع تخزين - مرشّح حالة المخزون: بدّل بين كل حالات المخزون، ونفد المخزون، والمخزون المنخفض، والمخزون الجيد يظهر العدّاد بجانب المرشّحات كم صنفاً يطابق. للتحقق مما يحتاج إلى طلب، اضبط المرشّح على مخزون منخفض أو نفد المخزون لتحصل فوراً على قائمة مشترياتك لليوم.
عدّل صنفاً أو احذفه
يحتوي كل سطر صنف على زرّي تعديل وحذف: - تعديل: غيّر الاسم أو الفئة أو الحد الأدنى أو موقع التخزين أو (للبياضات) حالتها - حذف: أزل صنفاً لم تعد تخزّنه ملاحظة: إذا كان للصنف سجل حركات مسبق، فلن يمحوه النظام — بل يؤرشفه (يعطّله) بدلاً من ذلك ويُعلمك بذلك. تختفي الأصناف المؤرشفة من القائمة النشطة لكن سجلها يبقى سليماً لتقاريرك.
راجع الحركات والتقارير
هناك مكانان يساعدانك على المراجعة: - تبويب الحركات (داخل إدارة المخزون) يسرد كل إعادة تخزين واستهلاك وتسوية مع التاريخ والكمية — مفيد لرصد الهدر أو الأخطاء. - قسم تقارير المخزون (القائمة اليسرى، إن كان مفعّلاً) يعرض صحة المخزون واتجاهات الاستهلاك عبر الزمن. راجع الحركات أسبوعياً للتأكد من أن الكميات تطابق الواقع، واستخدم التقارير لتخطيط الشراء قبل نفاد الأصناف. الحفاظ على دقة الحدود الدنيا هو أفضل طريقة منفردة لجعل تنبيهات المخزون المنخفض تعمل لصالحك.
المزيد في التدبير الفندقي
فهم تدبير المنزل
تعلم عن نظام تدبير المنزل الشامل الذي يدير تنظيف الغرف والفحوصات والصيانة وتنسيق الفريق.
إدارة حالة الغرفة والإشغال
تعلم كيفية مراقبة وتحديث وإدارة حالة الغرفة لضمان دقة معلومات الإشغال ومعايير النظافة.
مهام التنظيف والإسناد التلقائي
أنشئ مهام التدبير وأسندها ورتّب أولوياتها وتابعها من لوحة واحدة، ودع النظام يوجّه عمليات التنظيف الجديدة إلى فريقك تلقائياً.
أوامر الصيانة
سجّل أعطال الصيانة، وأسند فنياً، وتابع العمل حتى اكتماله، واعتمد التكاليف، واحجب الوحدة أثناء إصلاحها.
المفقودات والموجودات
سجّل الأغراض التي يتركها الضيوف، وتتبّع كل غرض عبر دورة حياته، وسجّل متى يُعاد أو يُتبرّع به أو يُتلَف.
المناطق والورديات ومؤشرات الأداء
نظّم التنظيف حسب المنطقة، وأعدّ ورديات الموظفين ليصل العمل المناسب للأشخاص المناسبين، وراقب أداء التدبير عبر مؤشرات أداء يومية.